Administrative Officer - Medical Equipment

Bergabunglah dengan PT Tangga Agency sebagai Administrative Officer - Medical Equipment dan menjadi bagian dari tim dinamis di industri kesehatan. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, asuransi kesehatan komprehensif, dan peluang pertumbuhan karir yang menarik di sektor yang sangat dinamis ini. Di Jakarta Selatan, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola operasional administratif di departemen peralatan medis kami, memastikan efisiensi dan kualitas layanan kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Kami mencari seseorang dengan pengalaman 2-3 tahun di bidang administratif atau manajemen operasional, yang memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri serta dalam tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan operasional untuk departemen peralatan medis.
• Memproses dan memverifikasi transaksi keuangan menggunakan QuickBooks.
• Mengatur jadwal dan koordinasi dengan vendor dan pemasok peralatan medis.
• Menyusun dan mengirimkan laporan bulanan dan mingguan kepada manajemen.
• Memastikan kepatuhan dengan regulasi dan standar operasional yang berlaku.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim peralatan medis dalam berbagai proyek.
• Mengelola inventaris peralatan medis dan memastikan ketersediaan stok yang memadai.
• Menangani komunikasi dengan klien dan pihak eksternal terkait peralatan medis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman 2-3 tahun di bidang administratif atau manajemen operasional.
• Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan QuickBooks atau perangkat lunak akuntansi serupa.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam industri kesehatan atau peralatan medis adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait